Tra cứu thông tin hóa đơn điện tử trong lưu thông hàng hóa

• Khi có nhu cầu tra cứu, người cần sử dụng dữ liệu hóa đơn truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, sau đó tiến hành nhập thông tin hóa đơn điện tử để tra cứu.
• Tổng cục Thuế sẽ công khai các trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử bất hợp pháp, sử dụng trái phép hóa đơn điện tử trên Cổng thông tin điện tử để các tổ chức cá nhân có thể tra cứu.
• Trường hợp cơ quan nhà nước, người có thẩm quyền có nhu cầu tra cứu thông tin về tình hình quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử của người bán là tổ chức, cá nhân kinh doanh thì cơ quan thuế có trách nhiệm cung cấp thông tin hóa đơn điện tử cho các cơ quan, người có thẩm quyền liên quan.
• Tổng cục Thuế có trách nhiệm xây dựng hệ thống cung cấp thông tin tự động.

Nguyên tắc tra cứu thông tin hóa đơn điện tử được quy định tại Điều 28 Nghị định 119.

• Trường hợp người vận chuyển hàng hóa có chứng từ giấy (bản sao bằng giấy không cần ký tên, đóng dấu của người mua, người bán hàng hóa) chuyển từ hóa đơn điện tử thì xuất trình chứng từ giấy chuyển cho cơ quan nhà nước, người có thẩm quyền đang thực hiện kiểm tra hàng hóa. Cơ quan nhà nước, người có thẩm quyền đang thực hiện kiểm tra căn cứ chứng từ giấy chuyển từ hóa đơn điện tử để lưu thông hàng hóa và tiếp tục thực hiện tra cứu dữ liệu hóa đơn điện tử (tại đầu mối đăng ký với Tổng cục Thuế) để phục vụ công tác kiểm tra để xử lý theo quy định;
• Trường hợp người vận chuyển hàng hóa không có chứng từ giấy chuyển từ hóa đơn điện tử thì cơ quan nhà nước, người có thẩm quyền đang thực hiện kiểm tra truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để kiểm tra, xác nhận hóa đơn điện tử của doanh nghiệp.

• Thể hiện toàn vẹn nội dung hóa đơn điện tử gốc
• Có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử (dòng chữ “HOÁ ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ”)
• Có chữ ký và tên người thực hiện chuyển đổi